Rencontre du Conseil d’administration en Assemblée générale mensuelle des membres.
Visiteur: Sarah, la fille de Jacinthe. Elle est tellement sage.
Merci à notre président Normand qui souhaite la bienvenue à tous.
Merci à notre président fondateur Patrick qui prépare la salle avec tous les équipements requis à chaque semaine.
Merci à notre président-élu Jonathan qui nous a proposé la candidature d’un nouveau membre: Elie Khater (photo) et pour la belle présentation sur la session de visionning tenue le 20 janvier dernier. Prochaine étape: les membres proposeront des activités de levée de fonds pour les années à venir. Des gens ordinaires qui, ensemble, accomplissent des choses extraordinaires!
Merci à Jacinthe qui nous a fourni une liste pour restaurer le système des « Buddies ». Ca prend 2 minutes et ca fait tellement de bien de savoir que quelqu’un se soucie vraiment de nous pour nous appeler en cas d’absence ou avant de se rendre à une rencontre de club ici ou ailleurs. Téléchargez gratuitement l’application Rotary Club Locator. Cette application vous permet de trouver les coordonnées d’un Rotary club à partir de votre téléphone mobile. Elle existe actuellement pour iPhone, Android et Blackberry.
Merci à notre secrétaire Ghislaine qui tient nos minutes et nos rapports d’assiduité à jour. Michèle Cossette nous a demandé d’excuser ses absences pendant la saison des impôts. Elle sera de retour en juin.
Victor sera de retour mardi matin prochain. PS: il se rend régulièrement à New York et vous invite à l’accompagner. Diane s’est blessée à un genou et a de la diffifulté à marcher. Nous espérons qu’elle ira mieux la semaine prochaine. Ghislaine prendra 2 semaines de vacances au soleil.
Des lunettes pour l’hiver! Des lunettes soleil? Non, c’est encore mieux, ce sont des lunettes d’hiver, pour ceux qui ont hâte que l’été arrive… Patience, il ne reste que quelques mois!
Merci à Manon qui s’assure que notre liste des membres soit à jour sur le site du District 7040 et sur celui du Rotary International afin que la facturation et le paiement de nos cotisations soient faits en bonne et due forme.
Saviez-vous que vous pouvez mettre votre profil à jour et consulter la liste des membres au D7040 à http://www.rotary7040.com/login.php et au RI à https://map.rotary.org/fr/selfservice/Pages/login.aspx ?
Notre district effectue présentement la transition du site web et de la base de données des membres avec ClubRunner. Notre club a jusqu’au 30 septembre 2013 pour faire de même et ainsi profiter d’un rabais sur les frais d’installation lors du renouvellement. Il faudra prévoir des frais d’installation de 199$ et des frais mensuels de 24.95$ par mois.
ClubRunner est un logiciel d’intégration pour les clubs et districts, le premier à avoir intégré ses bases de données avec le Rotary International.
A la demande de notre cher trésorier Luc, Manon a fait rapport des états financiers mensuels. Après révision du montant des cotisations payables au club, les factures semestrielles seront envoyées aux membres aujourd’hui pour couvrir les frais généraux d’administration, les primes d’assurances responsabilité, les cotisations au District et au Rotary International. A date, les revenus net des boules de Noël, du café bio équitable et du Lotomatique ont couvert les frais du programme des échanges de jeunes long terme.
Toutes les réponses aux questions concernant la trésorerie d’un club Rotary se trouve dans le manuel « Le Trésorier du Club ».
Il ne faut pas lâcher, chaque $ peut faire une différence dans la vie de bien des gens. Nous avons encore en stock: des livres de recettes Rotarian Flavors of the World, des boules de Noël et des porte-clés Projet Casa Peru.
Prochaines rencontres:
2013-02-12 Place aux invités: Rotariens potentiels Camaraderie, réseautage & formation professionnelle (Diane et Manon)
2013-02-19 Formation rotarienne – Michel Beaulac Relations publiques vs nos futures levées de fonds
2013-02-23 Journée mondiale de la paix et 108e anniversaire du Rotary
2013-02-26 Place aux membres: Laura Sgrazutti